Dokumenty
Regulamin świadczenia usług przez OlkuszEdu
Zasady korzystania z zajęć edukacyjnych i rozwojowych oraz ze strony olkuszedu.pl.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 września 2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych przez OlkuszEdu Patrycja Czarnota, z siedzibą w Kosmolowie 146A, 32-300 Olkusz, NIP: 6372236423, REGON: 545518491 (dalej: „Usługodawca”).
- Usługodawca świadczy usługi edukacyjne i rozwojowe stacjonarnie pod adresem 32-300 Olkusz, ul. 1000-lecia 2B oraz za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem www.olkuszedu.pl.
- Kontakt z Usługodawcą możliwy jest za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej www.olkuszedu.pl.
- Po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji przez Klienta, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego przez jego rodzica lub opiekuna prawnego, oraz dokonaniu zapisu na wybrane zajęcia, zostaje zawarta umowa o świadczenie usług pomiędzy Klientem a Usługodawcą na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, ofercie oraz formularzu zapisu.
- Umowa dotycząca kursów w roku szkolnym 2026/2027 zawierana jest na czas określony od dnia rozpoczęcia udziału w zajęciach, nie wcześniej niż od dnia 7 września 2026 r., do dnia 20 czerwca 2027 r.
- Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz innych właściwych przepisów prawa.
§2. Zakres usług
- Usługodawca oferuje zajęcia edukacyjne i rozwojowe zgodnie z aktualną ofertą dostępną na stronie internetowej www.olkuszedu.pl.
- W szczególności Usługodawca może prowadzić:
- zajęcia nauki gry w szachy,
- zajęcia matematyczne,
- zajęcia z nauki czytania,
- zajęcia Treningu Umiejętności Społecznych (TUS),
- inne zajęcia edukacyjne i rozwojowe zgodnie z aktualną ofertą.
- Zajęcia odbywają się stacjonarnie pod adresem 32-300 Olkusz, ul. 1000-lecia 2B, zarówno w formie grupowej, jak i indywidualnej, w zależności od rodzaju zajęć oraz dokonanych zgłoszeń.
- Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju zajęć, wieku uczestników, poziomu zaawansowania, terminów, harmonogramu oraz ceny są dostępne na stronie internetowej www.olkuszedu.pl lub przekazywane Klientowi przed dokonaniem zapisu.
- Jeżeli w ramach zajęć uczestnicy otrzymują materiały dydaktyczne, są one przeznaczone do osobistego użytku uczestnika i podlegają ochronie określonej w §7 Regulaminu.
§3. Warunki uczestnictwa
- Z usług Usługodawcy mogą korzystać osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie za zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych.
- Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do dokonania zapisu dziecka na zajęcia oraz podania prawdziwych i aktualnych danych niezbędnych do organizacji zajęć i kontaktu z Usługodawcą.
- Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do przekazania Usługodawcy informacji istotnych dla bezpieczeństwa dziecka lub prawidłowej organizacji jego udziału w zajęciach.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, stosowania się do poleceń prowadzącego oraz zachowania umożliwiającego prawidłowe prowadzenie zajęć.
- Rejestrowanie zajęć, monitoring oraz wykorzystanie wizerunku. Uczestnik lub jego przedstawiciel ustawowy w przypadku osoby niepełnoletniej przyjmuje do wiadomości, że:
- w miejscu prowadzenia zajęć może być stosowany monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia;
- podczas zajęć oraz wydarzeń organizowanych przez Usługodawcę mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania z udziałem uczestników;
- wykorzystanie wizerunku uczestnika w celach promocyjnych, informacyjnych, reklamowych lub edukacyjnych odbywa się na podstawie odrębnej zgody, jeżeli zgoda taka jest wymagana przez przepisy prawa;
- brak zgody na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych nie uniemożliwia udziału w zajęciach.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz monitoringu określone są w Polityce prywatności dostępnej na stronie www.olkuszedu.pl.
§4. Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną
- W celu prawidłowego korzystania ze strony internetowej www.olkuszedu.pl, formularzy zapisów oraz innych oferowanych przez Usługodawcę usług świadczonych drogą elektroniczną konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
- posiadanie dostępu do sieci Internet;
- posiadanie urządzenia umożliwiającego korzystanie ze strony internetowej;
- posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z formularzy i panelu rezerwacji;
- posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej, jeżeli jest ono wymagane do dokonania zapisu.
- Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do strony internetowej. W szczególności dostęp do strony może zostać czasowo ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia napraw, konserwacji, aktualizacji lub wprowadzania nowych rozwiązań.
- Zapis na zajęcia za pośrednictwem formularza internetowego wymaga podania danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy oraz zaakceptowania niniejszego Regulaminu.
- Z chwilą dokonania zapisu na wybrane zajęcia i zaakceptowania niniejszego Regulaminu dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usług na zasadach określonych w Regulaminie, ofercie oraz formularzu zapisu, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów dotyczących zawierania umów na odległość.
§5. Płatności
- Usługi są odpłatne zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie internetowej www.olkuszedu.pl.
- Płatności można dokonywać za pomocą metod płatności udostępnionych przez Usługodawcę, w szczególności:
- kartą płatniczą,
- przelewem bankowym,
- BLIK-iem,
- za pośrednictwem operatora płatności internetowych,
- inną dostępną metodą płatniczą.
- W zależności od rodzaju zajęć płatność może być dokonywana jednorazowo, miesięcznie lub w ratach, zgodnie z warunkami wskazanymi przy zapisie.
- W przypadku zajęć rozliczanych miesięcznie opłata stanowi opłatę za zarezerwowane miejsce w grupie i gotowość Usługodawcy do świadczenia usługi w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z warunkami wybranej oferty.
- Nieobecność uczestnika na zajęciach nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty, chyba że warunki konkretnej oferty stanowią inaczej.
- W przypadku odwołania zajęć przez Usługodawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Usługodawca zapewni możliwość odrobienia zajęć lub inne rozwiązanie zgodne z obowiązującymi przepisami i charakterem danej usługi.
- W przypadku zaległości w płatnościach Usługodawca może wezwać Klienta do ich uregulowania, a w przypadku dalszego braku płatności ograniczyć możliwość uczestnictwa w zajęciach, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.
§6. Rezygnacja z zajęć
- Uczestnik lub jego przedstawiciel ustawowy ma prawo do rezygnacji z zajęć poprzez złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy na adres kontaktowy wskazany na stronie www.olkuszedu.pl.
- Umowa zawarta na czas określony zgodnie z §1 ust. 5 może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
- Przykładowo, wypowiedzenie złożone w dowolnym dniu danego miesiąca powoduje rozwiązanie umowy z końcem następnego miesiąca.
- W przypadku umowy zawartej na odległość Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny, na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w tej ustawie.
- Jeżeli Klient wyraźnie zażąda rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy, świadczenie może rozpocząć się przed upływem tego terminu na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
- W przypadku rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, Klient może być zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§7. Prawa autorskie
- Wszelkie materiały dydaktyczne udostępniane uczestnikom zajęć przez Usługodawcę stanowią jego własność intelektualną lub są wykorzystywane przez niego na podstawie odpowiednich praw i licencji.
- Uczestnicy nie mają prawa do kopiowania, rozpowszechniania, udostępniania osobom trzecim, publikowania w Internecie, nagrywania ani komercyjnego wykorzystywania materiałów dydaktycznych bez zgody Usługodawcy.
- Materiały dydaktyczne mogą być wykorzystywane przez uczestnika w ramach jego osobistego użytku związanego z udziałem w zajęciach.
§8. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące usług świadczonych przez Usługodawcę można składać drogą elektroniczną na adres kontaktowy wskazany na stronie www.olkuszedu.pl.
- Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać dane pozwalające na identyfikację Klienta, opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania.
- Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, chyba że obowiązujące przepisy prawa przewidują inny termin.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji Klient zostanie poinformowany drogą elektroniczną lub w inny uzgodniony sposób.
§9. Polityka prywatności
- Administratorem danych osobowych Klientów oraz uczestników zajęć jest OlkuszEdu Patrycja Czarnota, z siedzibą w Kosmolowie 146A, 32-300 Olkusz, NIP: 6372236423, REGON: 545518491.
- Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu zawarcia i wykonania umowy, organizacji zajęć, kontaktu z Klientem, obsługi płatności, rozliczeń, rozpatrywania reklamacji oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych przetwarzania, okresu przechowywania danych, praw osób, których dane dotyczą, oraz zasad kontaktu z Administratorem określa Polityka prywatności dostępna na stronie www.olkuszedu.pl.
- Jeżeli Klient wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub na wykorzystanie wizerunku, zgoda ta może zostać w każdym czasie wycofana.
§10. Postanowienia końcowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu organizacji zajęć, oferty lub sposobów płatności.
- O zmianach Regulaminu Klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez publikację nowej treści Regulaminu na stronie www.olkuszedu.pl lub w inny przyjęty przez Usługodawcę sposób.
- Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Klientów przed ich wejściem w życie.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz inne właściwe przepisy prawa.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 września 2026 r. i jest dostępny na stronie internetowej www.olkuszedu.pl.